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- 候補日の出し方の手順
- 断られた時の次の一手
- メール例文と有給の目安
面接はまずオンライン・早朝・終業後を提案し、難しければ半休→有給の順で調整するのが現実的です。有給休暇は理由を言う必要がなく、私はSES時代、有給を使ったのは最終面接の1回だけでした（個人の体験であり、効果・結果を保証するものではありません）。候補日は1〜2週間以内に第3希望まで出すのがコツで、たとえば「10月5日（月）18時以降」「10月7日（水）終日」「10月9日（金）8時〜9時」のように時間帯まで添えると印象がよくなります。
まず決める「面接に使える枠」｜平日休めない人の選択肢
転職の面接は応募先の営業時間内、つまり平日10時〜17時台に集中して組まれるため、応募者側の休みに合わせてもらえるとは限りません。SES・客先常駐の場合は、常駐先の勤怠管理や周囲の目という固有の事情も加わり、調整の難易度はさらに上がります。
闇雲に日程を空けようとする前に、自分が面接に使える時間の枠を先に洗い出しておきます。リモート勤務の日、フレックスの中抜けが使える時間帯、そして有給・半休です。IT職はこの選択肢が比較的多い職種だと感じます。なお、有給休暇を取るのに理由を伝える義務はありません（労働基準法第39条）。「私用のため」で足ります。ただし繁忙期など事業の正常な運営を妨げる場合、会社が別の日への変更を求めること（時季変更権）があります。SES・客先常駐の人は、常駐先の勤怠システムと在席確認の運用も合わせて確認しておくと、当日の動きに迷いません。
私はSES時代、在宅勤務の日に一次・二次面接を集中させていました。有給を使ったのは最終面接の1回だけ。スーツは自宅ではなく、外出先のコインロッカーで着替えていました。※個人の体験・感想であり、効果・成果を保証するものではありません。
面接回数×形式で有給は何日要るか【早見表】
面接の形式（オンラインか対面か）と回数によって、必要な有給の日数はかなり変わります。応募社数別の目安を表にしました。
| 選考パターン | 1社だけ受ける場合 | 3社を並行する場合 |
|---|---|---|
| 一次〜最終まですべてオンライン | 有給0日 | 有給0日 |
| 一次・二次オンライン、最終だけ対面 | 有給0〜1日 | 有給1〜2日 |
| 一次オンライン、二次・最終が対面 | 有給1日 | 有給2〜3日 |
| 一次から対面（オンライン非対応の企業） | 有給1〜2日 | 有給3〜4日 |
※半休・時間休を使える場合はさらに抑えられます。半休・時間単位の年次有給休暇は会社の制度や労使協定の有無によって使えるかどうかが異なります。企業により面接の形式・回数は異なるため、目安としてご覧ください。
📣 まずは自分の市場価値を知っておく
上の表の一番下のケースのように、3社を並行して対面中心で進めると、有給だけでは足りなくなることもあります。候補日の調整だけに消耗する前に、無料の市場価値診断で今の選択肢を先に把握しておくと動きやすくなります。診断は5分ほど・登録だけで結果が見られます。
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候補日の出し方（何日後・第何希望まで・時間帯）
候補日を出すときの基本は、次の4つです。
- まず自分が動ける枠（リモート日・フレックスの中抜け・有給予定日）を先にカレンダーへ仮置きする
- 連絡が来たら1〜2週間以内の日程で返す（先延ばしにすると本気度が伝わりにくい）
- 第3希望まで、時間帯も添えて提示する（例：◯月◯日10時〜／◯月◯日終日／◯月◯日15時以降）
- 複数社が重なりそうな日は候補を出す前に突き合わせる。同日に詰めない、本命の企業を優先する、いったん確定した日程の変更は1回までにとどめる（マイナビ転職のQ&Aでも、1回目の変更は大きな問題にならないが2回目以降は印象に影響しやすいと紹介されています）
断られたときの第2案の順番【フロー】
第1希望の日程で合わないときも、いきなり有給に頼らなくて大丈夫です。次の順番で代案を出すと、会社への負担も自分の有給消費も抑えられます。
📋 断られたときに出す第2案（この順で）
- オンライン面接に変更できないか確認する
- 早朝・始業前 or 終業後の枠を提案する
- 半休（午前 or 午後）を使う
- 有給を1日使う
- リスケ（日程の仕切り直し）を依頼する
この順番には理由があります。オンラインなら移動が要らないぶん採用側の負担も軽く、早朝・終業後は、筆者の経験では「業務時間を削らない」提案として受け入れられやすいと感じています。半休・有給と進むほど、自分の消費も採用側への負担感も大きくなっていきます。順番を飛ばしていきなり有給を切り出すより、軽い代案から出したほうが調整はスムーズです。
知恵袋などでは、昼休みの時間帯を面接に充てる提案について、「辞める気があるのか疑われる」「面接先に失礼にあたる」といった指摘も見られます。休憩時間の提案は、代案の最後にも入れないほうが無難です。急ぎで代案を出したい気持ちは分かりますが、順番を守るだけで印象は大きく変わります。
📣 日程調整ごと相談できる転職エージェントを使う
候補日の交渉に疲れてきたら、今進めている直接応募はこのまま自力で調整しつつ、次に応募する分や非公開求人はGEEKLY経由に乗せる手もあります。GEEKLY経由の応募なら、公式サイトに明記のとおり日程調整を含む各種交渉ごと任せられます。登録・相談は無料で、対面・オンラインどちらでも相談できます。
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依頼メール例文（業務時間外／土日／オンライン可否／日程変更）
そのまま使える形ではなく、状況に合わせて書き換える前提のたたき台です。件名・宛名の部分は使い回せます。
業務時間外の面接を依頼するメール
◯◯株式会社 採用ご担当者様
お世話になっております。書類選考のご連絡をいただきました、（氏名）です。
現職の勤務時間の都合上、下記の日程でご調整いただけますと幸いです。
・10月5日（月）18時以降
・10月7日（水）終日（有給取得予定のため終日対応可能です）
・10月9日（金）8時〜9時
恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
土日の面接を依頼するメール
◯◯株式会社 採用ご担当者様
このたびは面接のご案内をいただきありがとうございます。現職の都合で平日の調整が難しく、土曜日にご対応いただくことは可能でしょうか。難しい場合は、下記の平日日程でもご相談させてください。
・10月5日（月）18時以降
・10月7日（水）終日（有給取得予定のため終日対応可能です）
・10月9日（金）8時〜9時
オンライン面接の可否を確認するメール
◯◯株式会社 採用ご担当者様
面接のご案内をありがとうございます。現職の勤務地の都合上、オンライン（Web面談）でのご対応は可能でしょうか。オンラインでしたら下記の日程で対応できます。
・10月5日（月）18時以降
・10月7日（水）終日（有給取得予定のため終日対応可能です）
・10月9日（金）8時〜9時
対面が必須な場合は、候補日をあらためてご相談させてください。
日程変更（リスケ）を依頼するメール
◯◯株式会社 採用ご担当者様
◯月◯日にご調整いただいた面接につきまして、現職で急なリリース対応が入り、大変恐縮ですが日程を変更いただけますと助かります。以下の日程でしたら対応できます。
・10月5日（月）18時以降
・10月7日（水）終日（有給取得予定のため終日対応可能です）
・10月9日（金）8時〜9時
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
日程調整をエージェントに任せる
候補日のやり取りそのものが負担なら、次に応募する企業や非公開求人はエージェント経由に乗せる方法もあります。エージェント経由で応募した企業とのやり取りなら、日程調整や断られたときの代案交渉ごと任せられます。私自身、複数のエージェントを使い比べた中で、面接日程の調整はかなり助かったと感じた経験があります（体験の詳細はIT転職エージェントを使い比べた体験談にまとめています。個人の体験であり、効果・結果を保証するものではありません）。なお、今すでに直接応募で進めている企業の日程調整は、エージェント側で代行することはできません。
📣 求人数の多いエージェントも比較しておく
IT特化のGEEKLYに加えて、総合型のリクルートエージェントも登録・相談は無料です。非公開求人を含めて選択肢を広げておくと、日程が競合しても本命を動かしやすくなります。
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よくある質問
Q. 19時以降を希望したら断られました。昼休みの面接なら通りますか？
A. 昼休みの提案は避けたほうが無難とされています。早朝・終業後の再提案か、半休の利用を先に検討しましょう。
Q. 有給が1日しか取れず、候補日を1つしか出せません。印象は悪くなりますか？
A. 候補の少なさより、早めに連絡することが重視される傾向があります。取れる日を早めに伝え、難しければオンラインの可否も相談してみましょう。
Q. 面接のために休むとき、上司には何と言えばいいですか？
A. 「私用で1日お休みをいただきたい」で足ります。理由を詳しく話す義務はありません。
まとめ
まずは自分が動ける枠を洗い出すところから始めてみてください。
📣 日程調整に追われる前に、無料相談だけでも
在職中の転職は日程の駆け引きが一番消耗します。次に応募する分や非公開求人をGEEKLY経由に乗せておけば、登録・相談は無料のまま、日程調整ごとまとめて任せられます。
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